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Wie richte ich mein Start-up-Büro clever ein?
Du startest mit Herzblut, Motivation und einer richtig guten Geschäftsidee in Dein neues Business. Früher oder später stellt sich die Frage nach dem passenden Büro. In der Anfangsphase einer Unternehmensgründung kann Dein Arbeitsplatz je nach Branche auch der Küchentisch sein. Für eine rundum erfolgreiche Gründung solltest Du trotzdem frühzeitig etwas Energie in Planung und Einrichtung Deines Start-up-Büros investieren:
Je nach Branche sind bei der Planung des Start-up Büros 3 Grundfragen wichtig:
- Arbeite ich vorwiegend allein als Freelancer oder möchte ich schnell Mitarbeiter einstellen?
- Habe ich regelmäßig im Büro Kundenkontakt oder Besuch von Partnern und Investoren?
- Wie viel Zeit verbringe ich im Office und welcher Arbeitstyp bin ich?
In der Gründungsphase wirst Du erfahrungsgemäß viel Zeit im Büro verbringen. Daher sollte jedes Start-Up Office in erster Linie ein Ort sein, an dem Du Dich wohlfühlst und Deine Zeit gerne verbringst. Ob Du es wohnlich, stylisch oder puristisch liebst, ist bis zu einem gewissen Grad Deinem persönlichen Geschmack überlassen. Wichtig ist, dass die Einrichtung des Büros die Corporate Identity Deines Unternehmens widerspiegelt. Wenn Du regelmäßig Kundenkontakt hast, ist die Außenwirkung Deines Büros wichtig. Auch wenn Du vorwiegend allein arbeitest, solltest Du Deiner Gesundheit und Motivation zuliebe den Arbeitsplatz nach ergonomischen und ästhetischen Gesichtspunkten professionell einrichten. Pflanzen und persönliche Accessoires schaffen ein gutes Arbeitsklima un ein Plus an Motivation.
Was darf im Start-up-Büro auf keinen Fall fehlen?
Du hast endlich bezahlbare Büroräume gefunden oder funktionierst Dein Arbeitszimmer in ein professionelles Start-Up Büro um? Je nach Typ und Budget wirst Du jetzt Kleckern oder Klotzen. Die Versuchung ist groß, mit Schnäppchen oder Provisorien andere Investitionen wett zu machen. Das zahlt sich in den wenigsten Fällen aus, zumal Du die Investition in qualitativ hochwertige Büromöbel für Dein Start-Up von der Steuer absetzen kannst:
- technische Infrastruktur (Rechner, Drucker, Telefonanschluss, WLAN)
- ergonomische Sitzmöbel
- ausreichend große Schreibtische
- durchdachter Stauraum für Büromaterialien
- passende Beleuchtung
dürfen im Start-Up Office auf keinen Fall fehlen. Gaerner bietet funktionale Büroausstattungen für Einsteiger, die ergonomisches Arbeiten einfach machen. Weniger ist manchmal mehr. Der Lean Office Gedanke setzt auf möglichst leere Schreibtische und das papierlose Büro. Je weniger in der Startphase herumliegt, desto konzentrierter und kreativer kannst Du arbeiten. Clevere Hängeregistraturschränke sind hervorragende Ordnungshelfer und höhenverstellbare Schreibtische bringen Bewegung in lange Gründertage.
Was sind die größten Herausforderungen bei der Start-Up Einrichtung?
Zugegeben, es ist nicht leicht, sich im Büromöbel-Dschungel zurechtzufinden. Achte auf Ergonomie, Sitzkomfort und solide Qualität. Auch die Optik ist wichtig! Für manche Gründer ist es daher eine gute Option, mit hochwertigen Second-Hand Möbeln zu starten, statt fabrikneue Billigmöbel zu kaufen. Gutes Licht und eine funktionierende technische Infrastruktur sind weitere Basics. Wenn Ihr Euer Start-Up Büro gemeinsam einrichtet, solltet Ihr eure Arbeitsstile im Vorfeld genau analysieren:
- Reicht uns ein gemeinsamer großer Tisch?
- Haben wir genügend Rückzugsmöglichkeiten für Telefonate, Besprechungen oder Kreativarbeit?
Achtet beim Möbelkauf darauf, dass Ihr flexibel bleibt und bei Bedarf unkompliziert Regale oder Schreibtische ergänzen könnt. Pflanzen sorgen übrigens auch im Start-up Office für Atmosphäre und gutes Arbeitsklima.
Start-up Büro einrichten: Jung, dynamisch, kreativ?
Wir alle kennen chillige Start-Up Büros mit Sitzsäcken, Europaletten und Crashpads. Je nach Branche und Kundenkreis ist das absolut ok. Euer Büro muss zu euch und eurer Geschäftsidee passen. Nur dann seid Ihr regelmäßig mit Herzblut am Start. Tischkicker, Darts, Kletterwand oder Tischtennisplatte sind übrigens keine überflüssige Spielerei sondern bringen Euch und Eure Ideen in Schwung. Das ist wichtig, damit Euer Unternehmen auch über die Startphase hinaus lebendig und erfolgreich bleibt!