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Erstellung einer Pressemitteilung
Viele Gründer und Start-up- Entrepreneure stellen sich kurz nach Markteintritt bereits die Frage: Wie erstelle ich eine Pressemitteilung? Wer ein Start-up gegründet hat, muss dieses bekannt machen. Zur Kommunikationspolitik gehört als ein wichtiger Bestandteil die Öffentlichkeitsarbeit bzw. Public Relations. Doch die richtige Erstellung einer Pressemitteilung ist von entscheidender Bedeutung. „brand eins“ gibt in ihrer Ausgabe 06/2005 diesen Wert: „Geschätzte Zahl der überregionalen Pressemitteilungen in Deutschland pro Tag: 6000“. Diese Zahl dürfte sich durch viele Faktoren, darunter dem enormen Wachstum der Online-Medien, deutlich gesteigert haben.
Das richtige Schreiben einer Pressemitteilung ist erstens wichtig, um die Standards der Redaktionen zu erfüllen, zweitens um überhaupt eine Chance auf Veröffentlichung zu haben und drittens auch den presserechtlichen Richtlinien zu entsprechen.
Wir haben daher in vier Bereichen Tipps zum richtigen Erstellen einer erfolgreichen Pressemitteilung erstellt:
1. Themen für die Pressemitteilung
Wenn Du Dein Start-up bzw. Dein Angebot mit Hilfe einer Pressemitteilung bekannt machen möchtest, musst Du Dich für ein Thema entscheiden, das Du in den Mittelpunkt der Pressemitteilung stellst. Dabei ist es wichtig, dass Du nicht mehr als ein zentrales Thema verwendest. Von entscheidender Bedeutung ist der Neuigkeitswert der Pressemitteilung. Kurz gesagt: eine Pressemitteilung muss Presse-relevant sein, also keine komplexen oder rein werblichen Texte.
Was interessiert Medien? Eine kurze Checkliste:
- gibt es einen Anlass, z.B. ein Ereignis, Veröffentlichung einer Umfrage, eine öffentliche Veranstaltung oder Aktion?
- Betrifft und interessiert das Thema die Zielgruppe des angesprochenen Mediums?
- Wie weitreichend sind Ausmaß und Bedeutung der Information?
- Was ist neu oder aktuell?
- Ist Prominenz einbezogen?
- Wie ist die Nachrichtenlage?
- Wie sind Neuigkeit und Akzeptanz des Themas?
- Bist Du als Absender eine glaubwürdige Quelle zu diesem Thema? Hast Du z.B. eine (repräsentative) Befragung durchgeführt?
2. Der Aufbau einer Pressemitteilung
Der Inhalt der Pressemitteilung folgt im Grunde dem Prinzip der Berichterstattung: Wie schreibe ich eine Meldung? Dies gleicht dem Pyramiden-Prinzip, indem das Wichtigste zuerst steht und unter Berücksichtigung der W-Fragen beschrieben wird. Die 7 W-Fragen einer erfolgreichen Pressemitteilung lauten: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? Woher?
Es folgen dann die weniger wichtigen Teilinformationen und die näheren Umstände, einige Einzelheiten, Vorgeschichte und Hintergründe. Ein Zitat, auch genannt O-Ton, hilft erfahrungsgemäß ebenfalls. Ein Grundsatz beim Schreiben einer Pressemitteilung ist: Der Text kann von hinten gekürzt werden.
Wenn Du überprüfen möchtest, ob Deine Pressemitteilung den Anforderungen professioneller Redaktionen entspricht, solltest Du alle Absätze bis auf die Überschrift und den ersten Absatz kürzen. Ergibt Dein Text dann noch einen Sinn und enthält alle wichtigen Informationen, liegst Du genau richtig!
Hier im Überblick eine Checkliste zum Aufbau von Pressemitteilungen:
- Wurde die Pyramidenform beachtet (das Wichtigste zuerst, dann weniger wichtige Aspekte)?
- Sind mindestens fünf W- Fragen in den ersten zwei Sätzen beantwortet worden (Wer? Was? Wo? Wann? Warum/Wie?)?
- Sind die Informationen sinnvoll strukturiert?
- Ist der Einstieg interessant gewählt? (Es eignen sich hier besonders Nachrichten, Aufmerksamkeitswecker, Zitate, Fragen usw.)
- Ist die Überschrift knackig formuliert?
- Stimmen alle Namensangaben mit Vor-, Nachnamen, Alter, Funktion?
- Sind alle Zitate redigiert (d.h. „lesbar“ gemacht) und autorisiert?
3. Die Form der Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung sollte nicht länger als 1 DIN A4 Seite sein, maximal 2 DIN A4 Seiten und einen breiten Rand haben. Jede Pressemitteilung muss Kontaktinformationen beinhalten! Am Ende der Pressemitteilung Deines Start-ups kannst Du noch ein kurzes Firmenportrait schreiben (Vorstellung und Beschreibung Deines Unternehmens).
Darf einer Pressemitteilung Hintergrundmaterial über Dein Projekt vorgelegt werden? Ja, allerdings sollten die Redaktionen nicht mit Informationen überschwemmt werden. Leg am besten wirklich nur bei, was der Redaktion die Recherche erleichtert und Themenanregungen beim Verfassen des Berichts gibt.
Checkliste zur Sprache der Pressemitteilung:
- Schreibe verständlich! Benutze einfache, eindeutige und gebräuchliche Wörter, arbeite mit konkreten Begriffen und bemühe Dich um eine anschauliche Sprache – langweilig sollte Deine Pressemitteilung keinesfalls sein.
- Streiche alles Überflüssige! So wenig Füllwörter, Sprachfloskeln und fantasievolle Adjektive wie möglich.
- Schreib über Hauptsachen in Hauptsätzen! Als Faustregel gilt hier: Mindestens die Hälfte aller Sätze des Textes sollten einfache Hauptsätze sein. Bitte keine Schachtelsätze! Die BILD-Zeitung benutzt für die meisten Sätze durchschnittlich nur 7 – 14 Wörter.
- Schreibe kurze Sätze! Vor allem der erste Satz der Pressemitteilung sollte nicht mehr als 14 bis 17 Wörter enthalten. Vermieden werden sollte auch das Auseinanderziehen von zusammengesetzten Verben.
- Schreibe lebhaft! Benutzt viele bedeutungsstarke Substantive und vor allem starke Verben. Finger weg von Passiv-Formulierungen!
- Achtet auf Rechtsschreibung, Grammatik und Zeichensetzung! Ein mit Fehlern gespickter Text landet sowieso im Papierkorb und wirft ein schlechtes Licht auf Dein Start-up.
4. Pressemitteilungen versenden – der Weg in die Redaktion
Prinzipiell kann man heutzutage seine Pressemitteilung über unterschiedliche Kanäle verbreiten:
a. kostenpflichtige Verbreitung von Pressemitteilungen über Nachrichtendienste. Namhafte Anbieter sind z.B.:
b. kostenlose Verbreitung einer Pressemitteilung:
Unter „kostenlose Verbreitung einer Pressemitteilung“ fällt der – möglichst gezielte und persönliche – Kontakt mit einer Redaktion. Je spezifischer der Themenvorschlag bzw. die Pressemitteilung zum angesprochenen Medium passt, desto erfolgversprechender. Eine persönliche Kontaktaufnahme ist möglich und OK, ein Nachfragen oft unerwünscht, vor allem, wenn es zu häufig ist. Nicht vergessen: die Redaktionen erhalten täglich sehr viele Pressemitteilungen, von denen ein Großteil keine Presse-relevante Meldung ist. Der Start eines neuen Start-ups ist in aller Regel für sich keine Meldung wert, es sei denn, die Begleitumstände (z.B. namhafte Gründer/innen, namhafte Investoren, innovative Technologie, besondere Erfolgsgeschichte, prominente Unterstützung etc.) sind berichtenswert.
Bei der kostenlosen Verbreitung Deiner Pressemitteilung bieten sich oft auch die zahlreichen kostenlosen Online-Presseportale an. Wichtig: Hast Du eine Pressemitteilung mit wirklichem Neuigkeitswert, ist das gezielte und persönliche Kontaktieren ausgewählter Medien sinnvoll und sollte nicht durch eine breite Online-Veröffentlichung geschwächt werden.
Ein guter Anbieter für den breiten Versand an zahlreiche kostenlose Online-Presseportale, Blogs und Social Media Kanäle ist zum Beispiel https://www.connektar.de.